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Sinergest Suite è un prodotto di Numero Verde: 800 20 80 81

Fornitori

Un’azienda in possesso di un proprio Sistema di Gestione, per necessità normative e legislative deve attivare processi di qualifica e monitoraggio sui fornitori per  l’approvvigionamento di materie e servizi. Tali attività, oltre a richiedere il coinvolgimenti di più funzioni aziendali (Area Acquisti, Aree Tecniche, Responsabile Qualità, Sicurezza, Ambiente), son rallentate e appesantite dalla produzione e gestione di una grande quantità di documentazione cartacea e da una gestione non automatizzata.

Il software Sinergest Suite è la soluzione ideale per una gestione dei fornitori rapida e organizzata. L’applicativo rende semplice e automatico il processo di qualifica e monitoraggio (vendor rating) dei fornitori, instaurando modalità operative standard e la condivisione delle informazioni in azienda.

QUALIFICA DEI FORNITORI

Software FornitoriSinergest Suite permette la definizione di criteri di qualifica dei fornitori e la raccolta, l’analisi e la valutazione delle informazioni relative alla qualifica del fornitore. Il sistema gestisce disposizioni, comunicazioni e richieste di autorizzazione, mediante scadenzari e un sistema di notifiche e-mail. Prevede l’archiviazione digitale della documentazione e aggiorna automaticamente l’albo dei fornitori, informando in tempo reale le funzioni competenti.

  • CRITERI DI QUALIFICA – definisci e configura i criteri di qualifica dei tuoi fornitori.
  • ITER DI QUALIFICA – gestisci l’iter di selezione di un fornitore, attività da eseguire, documenti da raccogliere, ispezioni da effettuare. Dalla scheda anagrafica è possibile lanciare una scheda di qualifica, per procedere alla valutazione delle informazioni relative al fornitore e definire un esito. Gestisci eventuali disposizioni comunicazioni  richieste di autorizzazione alle funzioni di controllo, coinvolgi il fornitore nella compilazione su sistema delle proprie informazioni e nell’archiviazione digitale dei propri documenti.
  • ARCHIVIAZIONE DOCUMENTAZIONE – archivia in modo rapido tutta la documentazione inerente il processo di qualifica, digitalizzando le evidenze raccolte.
  • CONTROLLO SCADENZE – l’applicativo gestisce le attività assegnate nel processo di qualifica mediante scadenzari e tiene aggiornato l’elenco dei fornitori qualificati con servizio di notifica a gruppi di persone definiti. Gestisce inoltre il controllo sule eventuali scadenze dei documenti (es. certificazioni, qualifiche, …) richiamando i responsabili ed il fornitore stesso al relativo aggiornamento mediante invio automatico di notifiche email.
  • NOTIFICA – informa in tempo reale le funzioni aziendali competenti sulle avvenute qualifiche, con la disponibilità di un albo fornitori sempre aggiornato.

MONITORAGGIO FORNITORI

  • Monitoraggio FornitoriMETODI DI MONITORAGGIO – configura i metodi di monitoraggio dei tuoi fornitori attraverso la combinazione di indicatori automatici. Per ogni metodo definisce dei valori obiettivi, delle
    classi di merito e una frequenza di calcolo. Il sistema elabora una classificazione dei fornitori sulla base dei risultati ottenuti attraverso dei report periodici di monitoraggio e consente così di tenerne sotto controllo l’andamento.
  • AZIONI CORRETTIVE/PREVENTIVE DI MIGLIORAMENTO – Collegato al modulo per la gestione di eventuali Azioni correttive, preventive e di miglioramento, l’applicativo integra agilmente dati provenienti da altri moduli così come da altri software aziendali.
  • ANALISI STATISTICHE – l’applicativo permette una visione globale sull’andamento delle forniture, mantenendo traccia dello storico delle valutazioni e dei relativi risultati.

VANTAGGI

  • SEMPLIFICA I PROCESSI DI QUALIFICA E MONITORAGGIO, GARANTENDO L’ADEMPIMENTO DI ASPETTI NORMATIVI E LEGISLATIVI
  • FAVORISCE L’INTRODUZIONE DI MECCANISMI OPERATIVI AZIENDALI COMUNI E CONDIVISI
  • ELIMINA LA PESANTE GESTIONE DI DOCUMENTAZIONE CARTACEA
  • PERMETTE UNA VISIONE GLOBALE SULL’ANDAMENTO DELLE FORNITURE
  • POSSIBILITA’ DI ESTENDERE L’ACCESSO AI FORNITORI, COINVOLGENDOLI NELLE OPERAZIONI NECESSARIE ALLA QUALIFICA E AL MONITORAGGIO
  • ATTIVAZIONE DI ALERT DI CONTROLLO SU SCADENZE, DISPOSIZIONI, ANOMALIE

Chi ha scelto Sinergest per la gestione qualità e sicurezza sul lavoro?

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