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Software Sicurezza sul Lavoro – Sinergest Suite

Con il Software Sicurezza sul Lavoro Sinergest Suite puoi far fronte in modo semplice, completo e tempestivo agli adempimenti in ambito sicurezza (D. Lgs. 81/2008 – OHSAS 18001), mettendoti al riparo da imprevisti e sanzioni e contribuendo all’evoluzione organizzativa aziendale.

PERCHE’ UN SOFTWARE PER LA SICUREZZA SUL LAVORO?

Software Sicurezza sul Lavoro

La ricerca di un software per la sicurezza sul lavoro viene spesso effettuata dalle aziende per far fronte ai loro obblighi normativi e legislativi (D.Lgs. 81/2008 – OHSAS 18001). La legge richiede infatti la necessaria individuazione dei rischi, la definizione ed esecuzione di misure per contenerli, il conferimento di ruoli e incarichi in ambito salute e sicurezza (dirigenti, preposti, RSPP/ASPP, squadre di emergenza, RLS, medico competente), ognuna delle quali gestisce delle attività e deve tenere sotto controllo le relative scadenze. Spesso le risorse lavorano su strumenti differenziati (carta, outlook, excel…), che non consentono una centralizzazione dei dati aziendali e un controllo completo sulle scadenze, così come un alert in tempo reale su situazioni critiche. Questo può comportare il pericolo di ritardi e inadempienze, che possono concretizzarsi in imprevisti e sanzioni.

Un Sistema di Gestione della Sicurezza efficiente in realtà può rappresentare una grande opportunità per le aziende, al fine di garantire non solo una tutela delle persone fisiche e giuridiche da eventuali responsabilità amministrative e penali, ma anche il risparmio sui costi dovuti alla cosiddetta “non sicurezza” (es. giorni di malattia/infortunio…), la valorizzazione e conseguente fidelizzazione delle risorse umane, l’ottenimento di sgravi fiscali, l’ottimizzazione dei processi organizzativi e gestionali. Tutto questo è in grado di determinare l’accrescimento di valore a livello competitivo dell’azienda. Un software per la sicurezza sul lavoro diventa quindi uno strumento di gestione e di crescita fondamentale in grado di garantire un controllo completo e centralizzato su tutti i processi, il necessario monitoraggio su risorse e attività, l’emissione di alert specifici in situazioni critiche.

Molte soluzioni presenti sul mercato spesso presentano un approccio tipico da ERP, caratterizzato da una implementazione lenta e rigida, e spesso prive di un reale know-how organizzativo in ambito di gestione della sicurezza sul lavoro. Altre soluzioni hanno un approccio puramente ‘documentale’, orientato alle evidenze normative e legislative, senza costituire un vero e proprio strumento di gestione dei processi ed evoluzione organizzativa.

IL SOFTWARE SICUREZZA SUL LAVORO SINERGEST SUITE: EVOLUTO, SEMPLICE E COMPLETO

Software SicurezzaSinergest Suite Sicurezza è il software per la sicurezza sul lavoro che permette di gestire in modo semplice, completo ed integrato tutti i processi sicurezza all’interno delle aziende. Realizzato su tecnologia web-based, può essere implementato in modo rapido e modulare all’interno delle aziende per garantire il controllo delle attività in piena conformità ai requisiti normativi e legislativi (D.Lgs. 81/08 – OHSAS 18001). Versatile ed estremamente flessibile, l’applicativo si integra ai sistemi informativi in uso e può essere ritagliato sulle esigenze specifiche di ogni azienda.

L’applicativo garantisce un controllo centralizzato sulle attività, attraverso un sistema notifiche automatiche (e-mail e sms) configurabili per alert su scadenze, disposizioni, comunicazioni ed elementi fuori controllo. In ogni momento è quindi possibile avere una visione globale delle attività e degli elementi gestiti in ambito sicurezza (Visite Mediche, DPI, Formazione, Manutenzioni).

TRA LE FUNZIONALITA’ DEL SOFTWARE SINERGEST SUITE

Notifica automatica in caso di alert, scadenze, comunicazioni necessarie alle funzioni coninvolte nella gestione dei processi in ambito sicurezza (Ufficio Personale, Datore di Lavoro, Ufficio Acquisti, RSPP, Medico competente…);

Dashboard ed Indicatori per visualizzare in modo immediato situazioni critiche o processi fuori controllo;

Integrazione con piattaforme e-learning per la gestione della formazione a distanza.

VANTAGGI

  • Riduzione del materiale cartaceo necessario alle evidenze di gestione.
  • Controllo automatizzato su attività e scadenze in ambito sicurezza (Visite Mediche, Adempimenti Legislativi, Formazione, Documenti).
  • Introduzione di modalità operative standard e condivise da tutte le funzioni aziendali.
  • Possibilità di accesso da ogni postazione e ogni device (PC, smartphone e tablet) grazie alla tecnologia web-based.
  • Ottimizzazione dei tempi di gestione dei processi aziendali
  • Maggiore efficienza e competitività sul mercato.

I moduli di gestione

  • Manutenzione

  • Il Sinergest Suite Software Gestione Manutenzione consente la pianificazione, la gestione e il controllo della attività di manutenzione ordinaria e straordinaria.

  • Verbali Visite

  • Il modulo consente di tracciare le visite effettuate dall’azienda a fornitori, clienti e altro, attraverso la predisposizione di verbali di incontro con foto e commenti.

  • Controlli Operativi

  • Il nuovo modulo Controlli Operativi è uno strumento evoluto per gestire in maniera completa i sopralluoghi e le verifiche aziendali.

  • APP MOBILE
  • Relazioni Tecniche

  • Il nuovo modulo consente la raccolta di informazioni nell’ambito di un sopralluogo e la predisposizione di una relazione con testo e immagini.

  • Audit

  • Con il Software Gestione Audit Sinergest Suite puoi gestire tutte le fasi dell'auditing: pianificazione, conduzione e registrazione di Audit aziendali, previsti in ambito organizzativo, normativo e legislativo di prima, seconda e terza parte.

  • APP MOBILE
  • Personale

  • Sinergest Suite - Software Gestione Risorse Umane rappresenta un unico strumento di gestione avanzato per il controllo completo e l'ottimizzazione dei processi relativi alle risorse umane.

  • Documentale

  • Con il Modulo Documentale gestisci tutto il ciclo di vita dei tuoi documenti: revisioni, distribuzione controllata e registrazione della data di download/lettura.

  • Azioni Correttive

  • Il Modulo Azioni Correttive permette di organizzare e verificare la conduzione di necessarie azioni correttive, preventive e piani di miglioramento.

  • Non Conformità

  • Uno strumento unico per la raccolta e il controllo centralizzato delle non conformità rilevate. Il sistema favorisce l’adozione di uno standard operativo condiviso.

  • APP MOBILE
  • Dashboard

  • Cruscotto di indicatori di andamento, aggiornato in tempo reale. Possibilità di configurazione soglie di allarme con notifiche automatiche di alert.

  • Scadenzario

  • Questo strumento permette di gestire le scadenze in modo semplice e integrato, garantendo un controllo rapido e centralizzato, accessibile anche all’esterno dell’azienda.

  • Indici e Obiettivi di Miglioramento

  • Questo modulo consente la predisposizione degli indicatori relativi ai vari processi. Il sistema prevede la configurazione di cruscotti mediante la combinazione degli indicatori, per i quali definire periodo di monitoraggio e target.

  • Gestione Appalti

  • Uno strumento flessibile per gestire i documenti di appalto, le interferenze con ditte esterne (DUVRI), qualificare e verificare le idoneità tecnico-professionale dei fornitori.

  • Sopralluoghi

  • Attraverso questo modulo è possibile pianificare, registrare e gestire i sopralluoghi e le relative comunicazioni.

  • Prodotti Chimici

  • Gestione dei prodotti chimici, relativa acquisizione delle schede di sicurezza e valutazione coefficiente di rischio.

  • Analisi Pericoli

  • Con il Modulo Analisi Pericoli analizzi e gestisci pericoli e rischi presenti in azienda.

  • Gestione Nomine

  • Il sistema consente di configurare le nomine, associarle alle mansioni, gestire documenti e scadenze.

  • Formazione

  • Con il Modulo Formazione pianifichi e gestisci le richieste di addestramento e formazione, registri sessioni formative e analisi statistiche. Integrazione con sistemi e-learning.

  • Visite Mediche

  • Il modulo Gestione Visite Mediche permette la pianificazione, la gestione e il controllo delle attività di sorveglianza sanitaria inerenti il personale.

  • DPI

  • Il modulo Gestione DPI garantisce il controllo efficace e centralizzato sulle assegnazione e sulle consegne dei dispositivi di protezione individuale.

  • Reception

  • Uno strumento completo e avanzato che assicura un’efficace gestione delle attività della reception, attraverso l’utilizzo di un sistema che consente all’operatore la gestione di telefonate, ingressi, presenze e agenda.

  • APP MOBILE

ECCO CHI HA GIÀ SCELTO SINERGEST SUITE PER LA GESTIONE QUALITÀ E SICUREZZA SUL LAVORO

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